按文字提取需求选择支持的文件格式
选择能保留目标文字的来源
支持的文件格式说明的是提取能力，而非仅看后缀。PDF 需要可选文本层，DOCX 提供正文，TXT 按 UTF-8 解码。根据目标段落选择最完整的源文件：视觉清晰的扫描件可能没有文本，另存之前的 DOCX 也可能更容易核对。支持的文件格式不代表读取办公文档、压缩包或电子书的每项功能。文字提取与版式还原应分开理解，避免把“能打开”当成“所有内容均参与计数”。
转换副本并逐段复查
没有专门支持的格式，应从可信编辑器导出副本，不要只改文件扩展名。转换后检查开头、中段与结尾，尤其是重音符号、表格和混排文字。纯文本工具可以把 Markdown 或 CSV 当作原始文字读取，但这不是专门渲染 Markdown 或按列处理 CSV；表格中的规划支持与此不同。混合文件可使用批量工具，仍需逐行看状态。保留原始来源，才能定位转换时引入的问题，修正后重新统计。
转换后如何检查支持的文件格式
先确定要统计的范围
论文、投稿和翻译项目可能对标题、摘要、引文、参考文献和图片说明采用不同要求。先读接收方的说明，再把需要的正文单独检查。不要拿一份文档的选中段落与另一份文档的全文比较。修改长稿时，可以分别记录引言、主体和结论的文字量，帮助定位需要压缩的部分。数字只能说明长度，不能判断论据是否充分。中文的字数与英文的词数也不是同一单位；双语任务应记录语言和计数约定，不能直接把两个结果当作相同的篇幅标准。
理解空白、标点和中英混排
普通文本按空白切分，含至少一个 Unicode 字母或数字的片段算一个词。没有空白的连字符表达、缩写和数字通常仍是一个片段，单独的标点不增加词数。汉字、平假名和片假名逐字计入；韩文按空白分词。拉丁字母与汉字紧接时会分开处理，例如 iPhone手机 得到一个拉丁片段和两个汉字。这是可重复的工程规则，不是中文语言学分词。字符数按 UTF-16 码元计算；不含空格的结果会排除所有空白，包括制表符和换行，而非只删除普通空格。
用同一段文字比较不同编辑器
Word、Google Docs 和在线计数工具可能采用不同的选择范围或符号规则。先选中同一小段，分别比较词数、含空白字符数和不含空白字符数。发现差异后，用包含数字、连字符、换行或混排文字的短样本逐项排查。复制整份文件可能带入页码和重复页眉；DOCX 本地解析不读取单独的页眉、页脚和脚注文件；PDF 还依赖文本层的阅读顺序。结果不同不自动说明某个工具算错。正式提交应遵守接收方指定的编辑器、设置和统计范围。
区分本地处理与设备上的其他软件
输入的文本和文件内容在浏览器中处理，不会作为计数请求上传到服务器。打开网页仍会产生下载页面、字体和脚本等普通网络请求。本地处理不能控制已有扩展、剪贴板工具、系统同步或同一台电脑的其他使用者。本站也不代替用户保存下次访问时的草稿。请把原文留在自己的编辑器中，在共享设备上完成后关闭私人内容。阅读和演讲时长只是规划参考；实际停顿、讲解和听众互动应通过计时排练核对，不能把估算当作完整的交付时间。
保存可复查的结果
开始前保留原稿，并记下接收方要求统计哪些部分。保存结果时，一并记录文件名、语言、所选范围和计数口径。只有一个总数，日后很难判断差异来自修改还是范围变化。改稿后应重新检查新版本，不要混用不同版本的结果。浏览器可用内存有限，大文件无响应时可先关闭其他占用较高的标签页，再用较小的文件排查。本站没有承诺统一的最大文件大小。解析失败不代表原文件没有文字，应回到原编辑器确认内容和格式，再用保存好的副本重试。