शीर्षक जाँचने के लिए character counter का उपयोग
सही अक्षर-संख्या चुनें
character counter तब उपयोगी है जब किसी फ़ॉर्म में पाठ की लंबाई सीमित हो। केवल वही शीर्षक, कैप्शन या संदेश चिपकाएँ जिसे प्रकाशित करना है। पहले स्पेस सहित संख्या देखें। स्पेस रहित संख्या तभी चुनें जब निर्देश स्पष्ट रूप से खाली जगह को बाहर रखते हों। अक्षरों का आँकड़ा अलग है: अंक, विराम-चिह्न और नई पंक्तियाँ लंबाई बढ़ा सकती हैं, जबकि अक्षर नहीं बढ़ते। भेजे जाने वाले पाठ में जो पंक्तियाँ रहेंगी उन्हें बनाए रखें। किसी बटन के नाम के लिए छोटी स्क्रीन पर उसका रूप भी देखें; बराबर संख्या का अर्थ बराबर चौड़ाई नहीं है।
शीर्षक और संयुक्त चिह्न जाँचें
character counter से छोटे और अधिक स्पष्ट शीर्षक की तुलना करें। अर्थ बताने वाले शब्द हटाने से पहले दोहराव हटाएँ। लंबाई की कोई संख्या यह गारंटी नहीं देती कि खोज परिणाम में शीर्षक या विवरण पूरा दिखेगा। इमोजी, मात्राएँ और संयुक्त चिह्न एक दिखने वाले रूप के लिए कई UTF-16 इकाइयाँ ले सकते हैं। अंतिम फ़ॉर्म में छोटी नमूना पंक्ति डालकर उसके अपने काउंटर से मिलाएँ। character counter पिक्सेल की चौड़ाई नहीं मापता और हर मंच के वर्तमान नियम नहीं जाँचता। कठोर सीमा के लिए प्राप्त करने वाले फ़ॉर्म की परिभाषा देखें।
फ़ॉर्म की सीमा से character counter का मिलान
पहले तय करें कि क्या गिनना है
निबंध के लिए word counter में गिनने से पहले तय करें कि सीमा में कौन से हिस्से आते हैं। मुख्य पाठ पहले चिपकाएँ और बाकी हिस्सों को अलग गिनें। अनुवाद में भाषा और काम का दायरा भी लिख लें। मूल पाठ के छोटे हिस्से की तुलना पूरे अनुवाद से न करें। लंबे लेख के हर खंड को अलग देखने से अनावश्यक विस्तार पहचानना आसान होता है। संख्या केवल लंबाई बताती है; वह तर्क की गुणवत्ता नहीं जाँचती। अपने संपादक में मसौदे की प्रति रखें।
मात्राएँ, संयुक्ताक्षर और मिला हुआ पाठ
यह word counter हिंदी में खाली जगह से अलग हुए हिस्सों को शब्द मानता है। मात्रा या संयुक्ताक्षर उसी हिस्से के भीतर रहता है और नया शब्द नहीं जोड़ता। अक्षर की संख्या अलग माप है: यह UTF-16 इकाइयाँ गिनती है, इसलिए एक दिखाई देने वाला अक्षर कई इकाइयों का हो सकता है। अकेला विराम चिह्न शब्द नहीं है। चीनी और जापानी चिह्न अलग-अलग गिने जाते हैं, भले ही वे अंग्रेज़ी शब्द के साथ जुड़े हों। द्विभाषी काम के लिए स्पष्ट करें कि सीमा शब्दों की है या अक्षरों की।
Word और Google Docs से तुलना
किसी दूसरे संपादक से word counter की तुलना करते समय ठीक वही अंश चुनें। पूरा दस्तावेज़ कॉपी करने पर पेज नंबर, दोहराए गए हेडर या अतिरिक्त लाइन ब्रेक आ सकते हैं। DOCX से मुख्य दस्तावेज़ का पाठ पढ़ा जाता है; अलग फुटनोट और हेडर फ़ाइलें नहीं पढ़ी जातीं। PDF के लिए निकाले गए पाठ का क्रम देखें, विशेषकर कॉलम वाले पन्नों पर। अंतर समझने के लिए पहले छोटा उदाहरण जाँचें।
मसौदा सुरक्षित रखें
इस word counter में गिनती आपके उपकरण पर होती है और पाठ विश्लेषण के लिए सर्वर पर नहीं भेजा जाता। पेज अगली बार के लिए मसौदा नहीं रखता। बंद करने से पहले अपनी प्रति सहेजें। स्थानीय प्रोसेसिंग ब्राउज़र एक्सटेंशन या साझा कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड को नियंत्रित नहीं करती। भाषण का अनुमान मिलने के बाद विराम सहित बोलकर समय भी मापें।
नतीजे के साथ संदर्भ भी रखें
मूल दस्तावेज़ की प्रति रखें और लिख लें कि जमा करने वाली संस्था किन हिस्सों को गिनने के लिए कहती है। नतीजे के साथ फ़ाइल का नाम, भाषा, चुना हुआ अंश और गिनती का नियम भी दर्ज करें। संदर्भ के बिना किसी संख्या की बाद में तुलना करना कठिन है। बदलाव के बाद नए मसौदे को दोबारा जाँचें; अलग संस्करणों के कुल आपस में न मिलाएँ। ब्राउज़र की मेमोरी सीमित है। बड़ी फ़ाइल अटकने पर दूसरे भारी टैब बंद करें और छोटी फ़ाइल आज़माएँ। हर उपकरण के लिए अधिकतम आकार की गारंटी नहीं है। पाठ निकालने में त्रुटि का अर्थ यह नहीं कि मूल फ़ाइल खाली है। उसे बनाने वाले ऐप में खोलकर पहले सामग्री की जाँच करें।