Word शब्द गिनती में मुख्य पाठ कैसे चुनें
दस्तावेज़ का मुख्य पाठ जाँचें
Word शब्द गिनती के लिए मसौदे की सहेजी हुई DOCX प्रति चुनें। टूल दस्तावेज़ का मुख्य XML पढ़ता है, जिसमें आम तौर पर मुख्य अनुच्छेद और साधारण तालिकाओं का पाठ होता है। अलग शीर्षलेख, पादलेख और फ़ुटनोट फ़ाइलें नहीं पढ़ी जातीं। पूर्वावलोकन में पहला और अंतिम अनुच्छेद जाँचें। मूल फ़ाइल रखें: यह टूल दस्तावेज़ नहीं बदलता, ट्रैक किए गए संशोधन स्वीकार नहीं करता और नया स्वरूपित Word दस्तावेज़ नहीं बनाता। पुराने DOC को पहले उचित संपादक में DOCX के रूप में सहेजना होगा।
एक ही अंश की तुलना करें
Word शब्द गिनती का मिलान तभी उपयोगी है जब दोनों जगह वही सामग्री गिनी जाए। यदि संदर्भ सूची सीमा से बाहर है तो केवल ज़रूरी अंश सामान्य काउंटर में चिपकाएँ। पूरी फ़ाइल के कुल से कोई अपुष्ट संख्या न घटाएँ। Word की सेटिंग दूसरे हिस्से भी शामिल कर सकती है। पाठ का चित्र साधारण मुख्य पाठ नहीं है। क्षतिग्रस्त या असामान्य ZIP पैकेज पढ़ने में रुकावट डाल सकता है। अंतर होने पर पहले एक सरल अनुच्छेद लें, फिर वे हिस्से जोड़ें जिनसे अंतर आता है। चुना हुआ दायरा परिणाम के साथ लिखें।
Word शब्द गिनती को जमा करने के नियमों से मिलाएँ
पहले तय करें कि क्या गिनना है
निबंध के लिए word counter में गिनने से पहले तय करें कि सीमा में कौन से हिस्से आते हैं। मुख्य पाठ पहले चिपकाएँ और बाकी हिस्सों को अलग गिनें। अनुवाद में भाषा और काम का दायरा भी लिख लें। मूल पाठ के छोटे हिस्से की तुलना पूरे अनुवाद से न करें। लंबे लेख के हर खंड को अलग देखने से अनावश्यक विस्तार पहचानना आसान होता है। संख्या केवल लंबाई बताती है; वह तर्क की गुणवत्ता नहीं जाँचती। अपने संपादक में मसौदे की प्रति रखें।
मात्राएँ, संयुक्ताक्षर और मिला हुआ पाठ
यह word counter हिंदी में खाली जगह से अलग हुए हिस्सों को शब्द मानता है। मात्रा या संयुक्ताक्षर उसी हिस्से के भीतर रहता है और नया शब्द नहीं जोड़ता। अक्षर की संख्या अलग माप है: यह UTF-16 इकाइयाँ गिनती है, इसलिए एक दिखाई देने वाला अक्षर कई इकाइयों का हो सकता है। अकेला विराम चिह्न शब्द नहीं है। चीनी और जापानी चिह्न अलग-अलग गिने जाते हैं, भले ही वे अंग्रेज़ी शब्द के साथ जुड़े हों। द्विभाषी काम के लिए स्पष्ट करें कि सीमा शब्दों की है या अक्षरों की।
Word और Google Docs से तुलना
किसी दूसरे संपादक से word counter की तुलना करते समय ठीक वही अंश चुनें। पूरा दस्तावेज़ कॉपी करने पर पेज नंबर, दोहराए गए हेडर या अतिरिक्त लाइन ब्रेक आ सकते हैं। DOCX से मुख्य दस्तावेज़ का पाठ पढ़ा जाता है; अलग फुटनोट और हेडर फ़ाइलें नहीं पढ़ी जातीं। PDF के लिए निकाले गए पाठ का क्रम देखें, विशेषकर कॉलम वाले पन्नों पर। अंतर समझने के लिए पहले छोटा उदाहरण जाँचें।
मसौदा सुरक्षित रखें
इस word counter में गिनती आपके उपकरण पर होती है और पाठ विश्लेषण के लिए सर्वर पर नहीं भेजा जाता। पेज अगली बार के लिए मसौदा नहीं रखता। बंद करने से पहले अपनी प्रति सहेजें। स्थानीय प्रोसेसिंग ब्राउज़र एक्सटेंशन या साझा कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड को नियंत्रित नहीं करती। भाषण का अनुमान मिलने के बाद विराम सहित बोलकर समय भी मापें।
नतीजे के साथ संदर्भ भी रखें
मूल दस्तावेज़ की प्रति रखें और लिख लें कि जमा करने वाली संस्था किन हिस्सों को गिनने के लिए कहती है। नतीजे के साथ फ़ाइल का नाम, भाषा, चुना हुआ अंश और गिनती का नियम भी दर्ज करें। संदर्भ के बिना किसी संख्या की बाद में तुलना करना कठिन है। बदलाव के बाद नए मसौदे को दोबारा जाँचें; अलग संस्करणों के कुल आपस में न मिलाएँ। ब्राउज़र की मेमोरी सीमित है। बड़ी फ़ाइल अटकने पर दूसरे भारी टैब बंद करें और छोटी फ़ाइल आज़माएँ। हर उपकरण के लिए अधिकतम आकार की गारंटी नहीं है। पाठ निकालने में त्रुटि का अर्थ यह नहीं कि मूल फ़ाइल खाली है। उसे बनाने वाले ऐप में खोलकर पहले सामग्री की जाँच करें।